TIMEOS Blog

Dienstplan erstellen leicht gemacht

Schlagwort: Auswertungen

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NEU bei TIMEOS – Kostenstellen sowie Bereitschaftsdienste/Ruhezeiten

Februar 26, 2020 /

Was ist neu in der Software durch das letzte Update hinzugekommen? TIMEOS gibt einen kurzen Einblick. Die wichtigste Option für viele sind dabei die Kostenstellen sowie die Bereitschaftsdienste/Ruhezeiten.

Die Neuerungen im Detail:

  • Bereitschaftsdienste / Ruhezeiten               
    Staffeln Sie die Bewertung der Bereitschaft/Ruhezeiten zur Arbeitszeit in Diensten.     
  • Kostenstellen   
    neue Funktion in den Grundeinstellungen der Software. Fügen Sie erstellte Kostenstellen der Abteilung hinzu und knüpfen Sie Dienste an diese.
  • Rundungsregel – Zeiterfassung (Kommen/Gehen)
    Runden Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch auf ein voreingestelltes Maß. Auf- und Abrunden ab einem Wert von 5 Minuten möglich.
  •  Erweitertes Regelwerk in Zuschlägen
    Knüpfen Sie Ihre Zuschläge an Sonderbedingungen. Zuschlag greift erst nachdem/wenn diese erfüllt wurden/sind.
  •  Komplette Überarbeitung der Auswertungen 
    Anpassung an Grundstruktur TIMEOS.
  • PDF-Druck der Live Ansicht (Arbeitsbereiche) mit Datumsauswahl
    Tagesansicht per Druck möglich.
  • Überarbeitetes Menü im Bereich Einstellungen (Vorgaben) 
     Anpassung an Grundstruktur TIMEOS.
             
  • Wiederherstellung der Scroll-Position (Dienstplan/Arbeitsbereiche) 
    nach eingetragenen Dienst ist man nun nicht wieder oben in der Menüansicht, sondern wird wieder an die vorige Position rück geführt um dort weiterarbeiten zu können.
  • Benachrichtigung über neue Termine/Änderungen  
  • Detail-Druck von Abwesenheiten
  • Neue Auswertung Überstunden (Stichtag)
  • Neue Auswertung Zeiterfassung (Buchungsliste)
  • Kiosk-Modus für den Dienstplan mit https://www.timeos-portal.de/mydata/ResourceCalendar?kiosk=1

Auswertungen – ein wichtiger Fokus

Juni 11, 2018 /

Auswertungen – ein wichtiger Fokus

Nicht nur bei der Fußball Weltmeisterschaft in Russland sind Auswertungen ein wichtiges Thema. Auch TIMEOS legt großen Wert auf eine detaillierte Übersicht bei den Auswertungen, egal um welchen Bereich es sich hierbei handelt.

Wenn sich am kommenden Donnerstag um 17 Uhr MESZ, der Gastgeber Russland und der letze deutsche Testspielgegner vor Beginn der Weltmeisterschaft, Saudi-Arabien gegenüberstehen, werden viele Kameras auf das Spielfeld gerichtet sein und die Welt wird gebannt vor den Fernsehgeräten sitzen. Die 21. Ausrichtung der wohl wichtigsten sportlichen Veranstaltung wird von diesen beiden Teams eröffnet. Bis zum 15.07.2018 stehen sich 32 teilnehmende Mannschaften in 64 Spielen gegenüber. Das ist dass was die Welt sieht….

Auswertungen
….doch auch im Hintergrund passiert während eines solchen Spieles eine Menge. Pässe werden erfasst, Zuschauer werden anhand Ihrer gültigen Eintrittskarten gezählt, Laufleistung in Kilometer werden pro Spieler bestimmt, die Torschützen werden bejubelt und vermerkt, kurz – das Spiel wird komplett bis in kleinste Detail ausgewertet. Auswertungen sind essenziell in der heutigen Zeit, beim Fußball aber auch in der Dienstplanung.
Unternehmen gestalten ihre Dienstpläne unterschiedlich, reglementieren verschiedene Themen oft anders als gewohnt, haben unterschiedliche Zeiterfassungskriterien und noch vieles mehr – eines aber bleibt immer gleich. Auswertungen benötigt jedes Unternehmen. TIMEOS bietet Ihnen hier ein breit gestaffeltes Feld, dass detailliert jederzeit eingesehen und abgerufen werden kann.

Auswertungen TIMEOS:

zu den Auswertungen die es Bereichsspezifisch innerhalb der Software gibt, gesellen sich noch weitere Features, die Ihnen die alltägliche Arbeit erleichtern. Da auch die Weltmeisterschaft in unseren Köpfen eine gewichtige Rolle spielt, stellen wir Ihnen unsere Auswahl vor. Folgende Elf schickt TIMEOS auf den Platz: 

  • Urlaub
  • Sonderkonten (falls angelegt)
  • Überstunden
  • Soll-/Ist Übersicht
  • Arbeitsbereiche
  • Eintrag-Statistik
  • Dienst-Statistik
  • Jubiläumsliste
  • Geburtstagsliste
  • Demographie
  • Talentsuche

Auswertungen: Urlaub

Lassen Sie sich alle Urlaube anzeigen, entweder als Tabelle, Linien- oder Kuchendiagramm. Wählen Sie das Jahr und die entsprechende Abteilung aus. Bestimmen Sie die Summen sowie die Entwicklung im Quartal oder pro Jahr. Lassen Sie sich optional Farben anzeigen, Mitarbeiterdaten aufschlüsseln oder blenden Sie Bereiche ohne Daten aus. Definieren Sie ob ein spezieller Mitarbeiter angezeigt werden soll oder doch alle. Exportieren Sie die Auswertung nach Excel oder als PDF.
Urlaubsplanung incl. Auswertung

Auswertungen

Auswertungen: Sonderkonten

Legen Sie den Zeitraum, das Jahr und die Abteilung fest, für die Sie diese Auswertung benötigen. Stellen Sie optional einen bestimmten Mitarbeiter ein oder lassen Sie sich alle anzeigen. Wählen Sie zwischen Statistik, Übersicht und Listen. Exportieren Sie alles nach Excel.

Auswertungen

Auswertungen: Überstunden

Lassen Sie sich alle Überstunden anzeigen, entweder als Tabelle, Linien- oder Kuchendiagramm. Wählen Sie das Jahr und die entsprechende Abteilung aus. Bestimmen Sie die Summen sowie die Entwicklung im Quartal oder pro Jahr. Lassen Sie sich optional Farben anzeigen, Mitarbeiterdaten aufschlüsseln oder blenden Sie Bereiche ohne Daten aus. Definieren Sie ob ein spezieller Mitarbeiter angezeigt werden soll oder doch alle. Exportieren Sie die Auswertung nach Excel oder als PDF.

Auswertungen

Auswertungen: Soll-/Ist Übersicht

Bestimmen Sie den Anzeigemonat, die Abteilung und ob Sie sich einen einzelnen oder alle Mitarbeiter anzeigen lassen wollen. Blenden Sie optional Mitarbeiter ohne Ist-Stunden aus, definieren Sie ob Soll, Plan, Pausen, Saldo, Zuschläge oder Löhne angezeigt werden sollen und exportieren Sie alles als PFD. Jeweils die aktuelle Ansicht kann auch nach Excel exportiert werden.

Auswertungen

Auswertungen: Arbeitsbereiche

Legen Sie eine Abteilung, einen Arbeitsbereich, einen speziellen oder alle Mitarbeiter fest. Bestimmen Sie den Anzeigemonat, lassen Sie sich optional die Pausen abziehen, exportieren Sie alles als PDF oder die aktuelle Ansicht nach Excel.

Auswertungen

Auswertungen: Eintrags-Statistik

Wählen Sie eine Abteilung aus, bestimmen Sie ob der aktuelle Monat, das aktuelle Quartal oder Jahr angezeigt, der letzte Monat oder das letzte Quartal, bzw. Jahr angezeigt oder der nächste, übernächste Monat oder das nächste Quartal angezeigt werden sollen. Exportieren Sie Ihre Ansicht als PDF oder nach Excel.

Auswertungen

Auswertungen: Dienst-Statistik

Wählen Sie eine Abteilung aus, bestimmen Sie ob der aktuelle Monat, das aktuelle Quartal oder Jahr angezeigt, der letzte Monat oder das letzte Quartal, bzw. Jahr angezeigt oder der nächste, übernächste Monat oder das nächste Quartal angezeigt werden sollen. Lassen Sie sich Farben anzeigen, definieren Sie ob der Dienstzähler an Feiertagen/Wochenenden laufen soll und entscheiden Sie ob die Summe in einer Spalte oder Reihe angezeigt wird. Exportieren Sie Ihre Ansicht als PDF oder nach Excel.

Auswertungen

Auswertungen: Jubiläumsliste

Sehen Sie alle Mitarbeiter übersichtlich sortiert nach Firmeneintritt, Personalnummer, Name oder Abteilung und sehen Sie die fehlenden Tage bis zum nächsten Jubiläum.

Auswertungen: Geburtstagsliste

Sehen sie alle Mitarbeiter übersichtlich sortiert nach Personalnummer, Name, Geburtsdatum, Alter oder Abteilung und sehen Sie die fehlenden Tage bis zum Geburtstag.

Auswertungen: Demographie

Sehen Sie die Altersstruktur Ihres Unternehmens gestaffelt nach dem Geschlecht. Exportieren Sie diese Ansicht als PDF.

Auswertungen: Talentsuche

Geben Sie einen bestimmten Suchbegriff ein, filtern Sie Ihre Auswahl nach Abteilung, Geschlecht, Qualifikationen und einiges mehr. Exportieren sie ihre Ansicht nach Excel oder als PDF.

 

Wen auch immer Sie von unserer TOP Elf spielen lassen möchten, er wird Sie begeistern. Wenn in Russland irgendwann im Juli die Scheinwerfer der WM wieder ausgehen bleibt TIMEOS aktiv. Wir hoffen auf eine tolle Fußball Weltmeisterschaft, einen positiven Ausgang für unser deutsches Team und bleiben immer weiter für Sie am Ball!

Urlaubsplanung – nicht nur zu Ostern

März 12, 2018 /

Urlaubsplanung Ostern

Zu Ostern 2018 können Sie in diesem Jahr durch geschickten Einsatz der TIMEOS Urlaubsplanung satten Urlaub genießen und müssen dafür nur wenig investieren.
Bei einem Einsatz von 8 Urlaubstagen erhalten Sie 16 freie Tage!! Idealerweise vom 24.03.-08.04.2018.
Zu dieser Jahreszeit sind sicherlich  Ägypten, die Kapverden, Kuba, die Vereinigten Arabischen Emirate oder Japan beliebte Reiseziele. Wer kann dazu schon Nein sagen? Doch wie werden diese Reiseziele Realität? Es kann tatsächlich so einfach sein, wie ein kleiner Einblick in die Software TIMEOS zeigt.

Mit dem Urlaubsplaner von TIMEOS setzen Sie Ihren Urlaub immer richtig ein. Schnell, problemlos, übersichtlich und geordnet.
Urlaubsplanung beginnt nicht erst mit einem bestimmten Datum. Weit im Vorfeld eines Urlaubs muss bei Unternehmen strukturell geplant und gedacht werden. TIMEOS übernimmt die Planung – Sie genießen Ihren verdienten Urlaub!

Urlaubskalender:

Optional einstellbar von Woche, 2 Wochen über einen Monat bis hin zur Jahresansicht. Alle Abwesenheiten können eingesehen werden. (Urlaub, Schulungen, Seminare, Gleitzeit, Elternzeit, Termine, etc.) Jederzeit als PDF exportierbar.

Urlaubsplanung
Urlaubskonten:

Übersichtlich erhalten Sie auf einen Blick alle Stände Ihrer Mitarbeiter, von A-Z, von 1-?. Optional kann zwischen den Kalenderjahren, den Abteilungen und den einzelnen Mitarbeitern gewechselt werden. Selbstverständlich kann alles nach Excel oder als PDF exportiert werden.

Urlaubsplanung

Auswertungen Urlaub:

Auch hier stehen Ihnen mehrere Auswertungen zur Verfügung. Optional können Sie wählen ob Sie ein Kuchendiagramm, ein Liniendiagramm oder eine Tabellenansicht wünschen. Alternativ können Sie die Summen und die Entwicklung pro Quartal oder pro Jahr definieren. Das Jahr und die Abteilung lassen sich ebenso variabel anzeigen, wie die Mitarbeiter als Statistik oder als Liste. Selbstverständlich ist es auch hier möglich einen Export nach Excel oder als PDF zu vollziehen.

UrlaubsplanungUrlaubsplanungUrlaubsplanung

Haben Sie sich auf Ihr Reiseziel festgelegt und im besten Falle schon fest gebucht? Dann steht einer grandiosen Reise nichts mehr im Wege. Genießen Sie Ihren Urlaub – den Rest erledigt TIMEOS!

Calendar.

Update 1.5.3 maßgenaue Vorgaben

Dezember 3, 2017 /

Update 1.5.3 (Verfügbarkeiten, Zusatzkonten)

Das Dezember Release mit der Version 1.5.3 stellt wieder viele neue Funktionen für TIMEOS bereit. Wie oft bei gewissen Vorgaben wurden bei diesem Update wieder sehr viele Kundenwünsche realisiert.

Eintragungsoption (Vorgaben):

Oft ist es nötig, dass eine Tauschanfrage oder eine Freigabe eines Dienstes erst durch eine höhere Instanz, wie z.B. einen Abteilungsleiter freigegeben werden muss. So ist sichergestellt, dass keine Person einen Dienst übernimmt für den er nicht qualifiziert ist, bzw. der Tausch wird autorisiert. Um dies zu realisieren wurde eine Genehmigungsebene für Dienst Tauschen und Dienst Freigaben implementiert. Diese Option kann unter „Einstellungen/Vorgaben/Dienstplan“ aktiviert oder deaktiviert werden.

Vorgaben

Abteilungsleiter können nun unter „Anträge und Einträge“ die Tauschanfragen / Freigaben ihrer Mitarbeiter verwalten und entsprechend genehmigen oder ablehnen. Nach der Genehmigung/Ablehnung werden die entsprechenden Mitarbeiter über den Status informiert.

Verfügbarkeitsanzeige:

Um eine bessere Übersicht über die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter pro Tag im Dienstplan zu haben, wurde eine „Verfügbarkeitsanzeige/Personalstärke“ im Dienstplan implementiert. Diese Verfügbarkeitsanzeige berücksichtigt bei der Anzeige der Mitarbeiter auch ob diese aufgrund von Abwesenheiten (Krank, Urlaub, Dienstreise etc.) abwesend sind, oder ob diese überhaupt für die vorhandenen Dienst qualifiziert sind. So ist auf einem Blick direkt erkennbar wie viele Ressourcen im Arbeitsbereich zur Verfügung stehen.

Sonderkonten:

Zusätzlich zu den Urlaubskonten haben wir im neuen Release die sogenannten „Sonderkonten für Dienste“ implementiert. Durch diese Funktion kann ein Mitarbeiter z.B. wenn er an einem lt. seinem Arbeitsplan freien Tag, arbeitet einen extra Tag gut geschrieben werden. Diese „Gutschriften“ stehen dann zur freien Verfügung und können ähnlich wie Urlaub wieder genommen werden. Diese Funktionalität wird unter „Einstellungen / Vorgaben“ Sonderkonten eingerichtet.

Innerhalb der Abwesenheiten können nun spezielle Arten der Abwesenheiten definiert werden, wie z.B. Ausgleichstag etc. Wird so eine Abwesenheit beantragt, wird dadurch automatisch das „Sonderkonto“ angepasst. Hierzu muss lediglich bei der Abwesenheit das Sonderkonto definiert werden.

Terminleisten:

Im Dienstplan können nun globale Terminleisten eingeblendet werden. Die Option finden Sie unter „Einstellungen/Terminleisten„. Hier kann eine oder auch mehrere Terminleiste(n) erstellt werden. Dieser Leiste können dann weitere Einträge hinzugefügt werden, welche dann auch im Dashboard, Dienstplan, Urlaubskalender, Arbeitsbereich und Zeitleistenkalender sichtbar sind.

Anonymisieren der Abwesenheiten:

Die Option des Anonymisierens der Abwesenheiten ist beim Ausdruck nun verfügbar. Das Anonymisieren verhindert die Anzeige von Daten, die verschlüsselt sein sollten. Für Abwesenheiten wie Urlaub, Krank etc. wird dann im Ausdruck nur „Abwesend“ angezeigt. Hierzu muss ein Haken im Bereich „Dienstplan/Dienstplan herunterladen und drucken“ bei den Optionen gesetzt werden.

Darstellung von Arbeitszeiten:

Die Zeiten im Dienstplan können eine neue Darstellung erlangen. Diese Möglichkeit ist Ihnen unter „Einstellungen/Vorgaben/Grundeinstellungen/Dienstplan“ gegeben. Der „Umrechnungsfaktor“ ist ebenfalls variabel einstellbar.

Erweiterung der Dienstfolgen:

Erweitert wurde der Menüpunkt der Dienstfolgen. Hier besteht nun die Möglichkeit Dienste einzufügen, zu tauschen oder zu löschen. Die Option ist unter „Planung/Dienstfolgen/Dienstfolge bearbeiten“ zu finden. Um einen Dienst einzufügen, muss der Haken im zugehörigen Kästchen gesetzt sein.

Zudem wurde die Kopierfunktion hinzugefügt. (grüner Button)

Stempeluhr per App:

Neu in der Software eingebunden ist die Option der „Stempeluhr per App„. Hier haben Sie nun die Möglichkeit Zeiten per App erfassen zu lassen. Die Konfiguration erreichen Sie unter „Einstellungen/Vorgaben/Mobile App/Api/Stempeluhr per App„. Dort können Sie nach Bedarf Optionen schalten. bei der Konfiguration sollten Sie die Koordinaten Ihres Unternehmensstandortes eingeben. Zudem können Sie vergeben, in welchem Radius Mitarbeiter dann via App stempeln können. Dies können Sie natürlich auch Standort bezogen erlauben.

Weitere Anpassungen in diesem Release:

  • Neu: Seitenanzahl für Mitarbeiter und Arbeitsbereiche in der Dienstplanung
    Neu: Umrechnungsfaktor für Arbeitszeiten in Tage (z.B. 8 Stunden = 1 Arbeitstag)
    Neu: Mitarbeiter werden im Kalender ausgeblendet, wenn das Austrittsdatum vor dem Anzeigebereich liegt
    Neu: Neue Zuschlagsart (Zuschlag ab n-Std. Arbeitszeit)
    Neu: Autoassigner berücksichtigt jetzt Prioritätspunkte und zeigt diese in der Mitarbeitervorschlagsliste an (Pfeil hoch/runter)
    Neu: Pausen können in der Lohnkalkulation jetzt nicht bewertet werden
    Neu: Überstunden können jetzt direkt IST-Zeiten modifizieren. Neue Option in den Grundeinstellungen / Zeiterfassung (Überstunden beeinflussen Ist-Zeiten)
    Neu: Serien-Funktion für Termine optimiert (Ausnahmen möglich, Löschung und Bearbeitung einzelner Einträge ist nun möglich)
    Neu: Neue Warnung bei Überschreitung von Tagesarbeitszeiten für Mitarbeiter (Vorgaben) (z.B. ab 10 Stunden geplanter Arbeitszeit warnen)
    Neu: In den Mitarbeiterstammdaten können nun die Urlaubseinträge eingesehen werden, oder Urlaubsanträge gestellt werden
  • Anpassung: Einstellungen für Interaktivität des Dienstplanes für Mitarbeiter sind jetzt in den Vorgaben zu finden (ebenfalls Regelungen)
    Anpassung: Die Wochenenden werden im Dienstplan jetzt auch in der Monatsansicht ausgeblendet
    Anpassung: Grafische Hervorhebung von Wochenenden in der Arbeitsbereich-Ansicht
    Anpassung: Cookie für die Stempeluhr erhöht / Automatisches Refresh der Seite bei Verbindungsproblemen
    Anpassung: Beim Veröffentlichen eines Plans werden automatisch die aktuellen Vorlagen in Dienste umgewandelt
    Anpassung: Im Kalenderdruck / Dienstplan kann jetzt der Samstag und/oder der Sonntag ausgeblendet werden
    Anpassung: Eine Dienstmeldung im Dashboard ist jetzt auch für Dienste möglich, wenn andere Dienste an diesem Tag eingetragen sind (nur bei NICHT-Überschneidung)
    Anpassung: Vorlagen werden jetzt in Dienste „umgewandelt“ sobald sie zeitlich mindestens 1 Minute „berührt“ werden
    Anpassung: Zuschläge und Lohn werden jetzt als Prognose „vorkalkuliert“ / Ausnahme: Kalkulationsmodus ohne „Ist-Prognose“
    Anpassung: Dienst-Serien-Löschung gestrichen / Dafür kann im Einzeleintrag des Dienstes jetzt der Lösch-Vorgang für alle Dienste ab dem gewählten Eintrag gelöscht werden (Löschen ab hier)
    Anpassung: In der Stundenliste (Zeiterfassung) ist es jetzt möglich den tagesaktuellen Urlaub mit auszugeben
    Anpassung: In der Stundenliste (Zeiterfassung) können jetzt für Mitarbeiter mit Monatsarbeitskonto die Stunden ausgeblendet werden
  • Fix: Auto-Assigner für einzelne Einträge funktionierte nicht (ResourceId)
    Fix: Durch Buchungen erstellte Zeiterfassungseinträge wurden nicht automatisch bestätigt
    Fix: Dienstplan: Admin-Einstellungen werden auch von Standarduser überschrieben

 

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