Mitarbeiterdruckfunktion – TIMEOS Update 1.6.0

Im neuesten Update von TIMEOS wurden wieder einige Kundenwünsche umgesetzt und neue Features implementiert. Wichtigster Punkt hierbei ist die Mitarbeiterdruckfunktion, verbessert wurde aber auch der Dienstplan, der nun leichter und übersichtlicher zu bedienen ist. Ebenfalls wurde der wichtige Part Datenschutz erweitert.

Mitarbeiterdruckfunktion

Diese wichtige Option findet sich im TIMEOS natürlich im Stammdaten Menü Ihrer Mitarbeiter. Bisher konnten sie ihre Stammdaten nur elektronisch verwalten aber nicht für benötigte Unterlagen öffentlich machen. Diesem Punkt konnte TIMEOS nun Abhilfe schaffen. Es wurde eine Option geschaffen, die es Ihnen nun mit einem Klick ermöglicht Ihr gewünschtes Ergebnis zu erzielen. So können sie zum Beispiel entscheiden ob Sie sensible Daten drucken wollen oder nicht. Optional haben Sie die Möglichkeit genau dass zu drucken, was Sie benötigen.

Kontaktdaten (geschäftlich)
Kontaktdaten
Beruf
Personaldaten
Qualifikationen
sensible Daten
noch nicht ausgefüllte, leere Felder

Alles übersichtlich auf einen Blick – sortiert.

Auszug

Aufwertung des Dienstplans

Auch im Dienstplan hat sich für den Mitarbeiter einiges getan. Hier wurde die Funktionsvielfalt erweitert. Der Benutzer kann nun seine Dienste an Hand eines vereinfachten Drop Down Menüs gestalten und so leichter seine Auswahl treffen. Eine Favoritenliste wird von der Software anhand der getätigten Diensteingaben generiert, ebenso wie eine Suchfunktion und eine Auswahlsmöglichkeit aller Dienst-Vorlagen, die diesem Arbeitsbereich zugeordnet sind. Ebenso wurde die Drag & Drop Funktion erweitert. Hier kann nun entschieden werden, welche Aktion ausgeführt werden soll.

vorhandener Dienst

neuer Dienst

Favoritenliste

Dienst-Vorlagen

Suchfunktion

Drag & Drop Funktion

Optional haben Benutzer jetzt aber noch die Möglichkeit auch den „alten“ Modus zu nutzen. Hierzu kann im Optionsmenü eine Option, „Immer Standard Aktion durchführen“ aktiviert werden.

Eine wichtige weitere Option wurde in den Einstellungen getroffen. Hier steht allen Benutzern nun die Funktion Datenschutz zur Verfügung, in der alle wichtigen Funktionen, den Datenschutz betreffend, aufgeführt sind.
Beispielsweise kann hier eine Option aktiviert werden, die es normalen Mitarbeitern verwährt, vergangene Einträge der Kollegen einzusehen. Hier kann auch eine Anzahl an Tagen vorgegeben werden, an denen es noch eingesehen werden kann.

Fix: diverse Bugfixes im Anzeigemenü

Datensicherheit / Datenschutz – ein heikles Thema

Datenmissbrauch und damit eine tiefe Krise bei Facebook – mit TIMEOS sind Ihre Daten sicher! Datenschutz, bzw. Datensicherheit wird in unserem Hause GROß geschrieben.

„Der Datenmissbrauch bei Facebook zieht immer größere Kreise. Vieles ist nach wie vor nicht geklärt. Inzwischen ist bekannt, dass in Deutschland 310.000 Nutzer betroffen sein könnten.“

Facebook hat dem britischen Unternehmen Cambridge Analytica im Vorfeld der US-Präsidentschaftswahl 2016 Zugang zu seiner Plattform gewährt. Nach Informationen der „New York Times“ und des „Guardian“ sollen Profil-Informationen von rund 87 Millionen Facebook-Mitgliedern zu Cambridge Analytica gelangt sein. Der Knackpunkt: Um diese zu sammeln, wurde eine Umfrage zu Persönlichkeits-Merkmalen aufgesetzt, die bei Facebook als wissenschaftliche Forschung angemeldet wurde. Die Daten gingen dann ohne Wissen der Nutzer an Cambridge Analytica.
Aktuell geht Facebook von bis zu 87 Millionen Nutzern aus, deren Daten ohne deren Wissen an die Analysefirma Cambridge Analytica geflossen sind. Der Datenmissbrauch soll den Angaben zufolge vor allem Nutzer in den USA betreffen: Dort sieht Facebook potenziell 70,6 Millionen Opfer. Auf Platz zwei folgen mit weitem Abstand die Philippinen mit nahezu 1,2 Millionen. In Großbritannien könnten es fast 1,1 Millionen sein. Ähnlich viele sind es auch in Indonesien. In Deutschland könnten bis zu 310.000 Menschen betroffen sein. Laut „faz.net“ sollen alle Personen, deren Daten weitergegeben wurden, am 9. April von Facebook informiert werden.
Quelle: Focus.de

Mit TIMEOS sind Ihre Daten sicher! TIMEOS hostet Ihre Daten beim größten, sichersten Internetanbieter Deutschlands, der Firma Strato. Die Firma Strato hat ihren Sitz in Berlin und beschäftigt insgesamt rund 500 Mitarbeiter.

Das Unternehmen betreibt ein Rechenzentrum in Berlin und eines in Karlsruhe, wobei die Daten zwischen den beiden Standorten gespiegelt werden. Es werden mehr als 60.000 Server mit 4 Millionen Domains betrieben und verwaltet. Beide Rechenzentren werden seit 2004 jährlich für ihre Sicherheit nach ISO 27001 zertifiziert. Seit 2008 werden die Rechenzentren komplett Co²-neutral mit Strom aus Wasserkraft betrieben.

Webhosting:
Das Unternehmen vermarktet Webhosting-Pakete und Domains in Deutschland, seit April 2006 auch im europäischen Ausland (Italien, Spanien, Frankreich, den Niederlanden und Großbritannien) und seit 2016 in der Türkei. Der Fokus liegt auf dem sogenannten Shared Hosting, bei dem sich mehrere Kunden einen physischen Server teilen. Nach 1&1 ist Strato der zweitgrößte Anbieter derartiger Produkte in Europa. Die letzte große Aktualisierung der Webhosting-Plattform erfolgte im Januar 2012.
Server:
Seit Ende 2003 bietet das Unternehmen dedizierte Server an, seit 2005 zusätzlich auch virtuelle Server. Im Februar 2007 wurde eine spezielle Variante der dedizierten Server vorgestellt, die ausschließlich als Gameserver genutzt werden können. Strato bietet zudem Managed Server an. Außerdem vertreibt das Unternehmen die Managed Backup-Lösung für Server von Acronis.
Cloud-Speicher:
Hier kommt TIMEOS ins Spiel.
Seit März 2010 bietet das Unternehmen eine Online-Festplatte namens HiDrive an. Diese besitzt eine Kapazität zwischen 20 Gigabyte und fünf Terabyte. Der Zugriff auf die Daten erfolgt entweder über ein webbasiertes Interface oder über die Protokolle WebDAV, FTP, FTPS, SFTP, SMB, rsync oder SCP. Strato bietet auch Apps für den mobilen Zugriff von iOS, Android und Windows Phone an sowie einen Software-Client für die Betriebssysteme Windows und Mac.

Informationen finden Sie unter: STRATO

Mit TIMEOS werden Ihre Daten auf einem der Cloud-Speicher von Strato gehostet. Ihre Daten sind somit sicher! Alternativ können Ihre Daten natürlich auch außerhalb der Cloud, auf Ihrem eigenen, zum Unternehmen gehörenden Server, verwaltet werden. Auch hier bietet TIMEOS Ihnen eine attraktive Lösung an, die wir gemeinsam umsetzen und verankern.
Auch innerhalb der Firma Taponia, die die Softwarelösung TIMEOS entwickelt hat und vertreibt, ist der Datenschutz sehr hoch angesiedelt. Ein Mitarbeiter wurde eigens für die ab 25.05.2018 in Kraft tretende neue Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) geschult und darf sich jetzt Datenschutzbeauftragter nennen.

Informationen zur Datenschutz Grundverordnung: EU-DSVGO

Sicherheit hat einen Namen – TIMEOS.

Schlagwort: Datenschutz